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Audit de mise en conformité

 

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Les + de l'Audit de mise en conformité RGPD avec LIMOUSIN PRO SOLUTIONS

  • Etat des lieux exhaustif bâti par des juristes spécialisés
  • Synthèse faisant apparaître des préconisations précises
  • Prestations annexes adaptées à toute situation

 

Bdaa9fb152860d0c87e9cc468386bd7d Nouveauté 2020 :

Désormais, vous avez le choix entre la prestation historique d'Audit de mise en conformité RGPD réalisée en collaboration avec un juriste spécialisé, et celle de la formation à la réalisation de celui-ci. Cette dernière, moins coûteuse, vous permet d'obtenir les clefs nécessaires à la réalisation par vos propres moyens de l'analyse de votre organisation.

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Qu'est-ce que l'Audit de mise en conformité RGPD ?

Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD), dont l'application est effective depuis le 25 mai 2018, a pour objectif de mieux protéger les particuliers au regard du traitement de leurs données personnelles, et de responsabiliser les professionnels.

Il s'applique donc à toute organisation - même sans le moindre salarié - qui traite des données personnelles pour son propre compte ou en tant que sous-traitant (si vous vous trouvez être un sous-traitant ou que vous collectez des données pour le compte d'un client, vous vous devez de garantir la protection des données qui vous sont confiées).

Les données en question ne sont pas uniquement sous format numérique mais de tous formats et tous types, comme par exemple le nom, le numéro de téléphone, la date de naissance, l'adresse postale, l'adresse IP, l'ADN, le numéro de Sécurité Sociale, une photographie, etc. mais également toute information permettant de discriminer une personne au sein d'une population telle que l'âge, le sexe, la profession, ou toute autre donnée physique, physiologique, économique, cultuelle, culturelle, etc.

Sur le territoire français, l'organe en charge du contrôle de la bonne application de ce règlement est la Commission Nationale Informatique et Libertés - CNIL.

Pour ce faire l'Audit de mise en conformité RGPD vous aide à respecter votre obligation en la matière, par la réalisation des étapes nécessaires, soit :

  1. la constitution d'un registre de vos traitements de données
  2. le tri de ces données
  3. le respect des droits des personnes
  4. la sécurisation des données

Les actions déterminées afin de viser une conformité totale peuvent ensuite être mises en oeuvre par vos propres moyens, ou grâce à nos annexes afférentes.

Afin que le processus reste efficace dans le temps, il convient de procéder régulièrement à des mises à jour de cet audit, afin d'en faire ressortir les évolutions rendues nécessaires (liées à des changements de pratiques, d'organisation, d'obligations, etc.)

Tout savoir sur le RGPD

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Info+ de LIMOUSIN PRO SOLUTIONS

AVANTAGE CONCURRENTIEL

La conformité au RGPD peut tout à fait être considérée comme un avantage concurrentiel et être affichée publiquement de la sorte, représentant alors un gage de sérieux et de responsabilité de votre organisation.

 

RECOURS

Que ce soit pour vous, ou à votre encontre, un recours extrêmement simple est mis à disposition sur Internet en quelques clics sur le site de la CNIL.

En effet, l'absence de maîtrise de données suite à une violation doit faire l'objet d'un signalement sous 72 heures, mais également d'un avertissement des propriétaires des données si les risques sont élevés.

 

Les risques liés à l'absence de l'Audit de mise en conformité RGPD

Les risques que vous évacuez en vous mettant en conformité RGPD avec LIMOUSIN PRO SOLUTIONS sont les suivants :

  • toute conséquence d'un contrôle inopiné diligenté par la CNIL (à noter que la conformité de votre site Internet peut être vérifiée à distance !)
  • toute mise en demeure et/ou amende dressées par la CNIL, pouvant atteindre 2 à 4% de votre Chiffre d'Affaires (international) annuel
  • tout recours judiciaire d'une personne ou organisation tierce au titre de votre non conformité du traitement de ses données personnelles
 

Textes références